Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Le Cabinet de l’Echevin Mohamed Ouriaghli en charge du Logement, de l’Informatique, de l’Egalité des chances et de la Solidarité internationale à la Ville de Bruxelles recherche un(e) :

 

Secrétaire de direction

 

DIPLÔME REQUIS

Vous êtes idéalement titulaire d’un bachelier en secrétariat de direction, ou êtes en possession d’une expérience probante dans le domaine.

MISSION

En tant que secrétaire de direction, vous exercez un rôle de support pour l’Echevin ainsi que son directeur de cabinet. Vous apportez une aide permanente en matière de gestion des agendas et vous assurez le suivi et la bonne tenue des dossiers.   

TÂCHES PRINCIPALES

  • Vous êtes chargé de la bonne tenue et de la concordance des agendas, de l’organisation des réunions et de la prise de rendez-vous en fonction des priorités
  • Vous suivez les projets et les activités de vos supérieurs et préparez les dossiers de réunions
  • Vous traitez la correspondance
  • Vous êtes amené à rédiger divers documents (notes, rapports, courriers, pv,…)
  • Vous gérez les appels téléphoniques
  • Vous archivez et classez les documents
  • Vous gérez la base de données des contacts ainsi que d’autres bases de données diverses (CV, demande de logements,…)
  • Vous êtes également amené à travailler de manière étroite avec les collaborateurs de cabinet

PROFIL

  • Une expérience en tant que secrétaire de direction est souhaitable
  • Vous avez une maîtrise approfondie des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Access éventuellement)
  • Vous disposez de bonnes capacités communicationnelles tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Vous avez une orthographe irréprochable
  • Vous vous exprimez aisément en français et en néerlandais
  • Vous agissez avec intégrité et professionnalisme, la discrétion est un de vos atouts
  • Vous avez le sens des responsabilités et prenez des initiatives 
  • Vous êtes orienté solutions et travaillez de manière structurée 

OFFRE

  • Un contrat à durée indéterminé et à temps plein 
  • Une fonction passionnante et variée qui comporte de nombreux défis
  • Un package salarial complété d'une série d'avantages extralégaux (chèque repas, intervention dans les frais de transport, formations régulières,…) 

 

RENSEIGNEMENTS

Cabinet de l’Echevin Mohamed Ouriaghli : 

Bâtiment Continental

Boulevard Emile Jacqmain 1 (6ème étage)

1000 Bruxelles 

02 279 41 30

 

COMMENT POSTULER ?

Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) pour le mercredi 6 septembre 2017 au plus tard à : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.(directeur de cabinet)

 

 

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